Création de liste déroulante sur excel 2010

Petit article en dehors du sujet du site, comment créer une liste déroulante sous excel 2010.

L’utilisation du pack office (notamment d’excel) est maintenant incontournable. La saisie dans une cellule de valeur prédéfinie peut se faire en utilisant les listes déroulantes.
Nous allons voir :

  • création de liste déroulante
  • modification de la liste déroulante
  • suppression de la liste déroulante

Création de la liste déroulante

Nous pouvons suivre ce guide en utilisant :

  • deux feuilles distinctes, une pour le contenu de liste et l’autre la/les cellule(s) qui accueillera la liste.
  • une feuille où tout figure dessus

Créer ses éléments de liste

Exemple d'une liste sur excel
Exemple d’une liste sur excel
Exemple d'une liste sur excel (2)
Exemple d’une liste sur excel (2)

Sélectionner l’ensemble des cellules et la nommer (sans espaces, sans accents, sans caractères spéciaux)

Nommage de la liste
Nommage de la liste

Sur la feuille où la liste doit apparaître, sélectionner la cellule concernée par cette liste puis dans l’onglet « Données » , cliquer sur « validation des données » puis de nouveau sur « validation des données »:

Validation de la liste
Validation de la liste

Dans la fenêtre qui s’ouvre, autoriser « liste », cliquer sur « source » et sélectionner sa liste, plusieurs méthodes :
saisir =nom_de_votre_liste

saisire sous cette forme =Feuil1!$A$1:$A$10 où Feuil1 doit être remplacé par le nom de la feuille qui contient les éléments de la liste puis un séparateur « ! » et la plage de cellule qui contient les éléments (le « $ » permet de fixer la valeur de la colonne et la cellule dans le cas d’un copier de cellules).

En sélectionnant directement les cellules avec la souris.

Cliquer sur « OK ».

Votre liste est maintenant créée.

Modification de la liste déroulante

Il se peut que vous ayez oublié des entrées pour votre liste voir même que vous ayez fait une erreur, pour modifier, c’est simple mais cela va dépendre de quel type de modification.

Une suppression d’entrées

Il suffit de supprimer la valeurs dites, si elle se situe en plein milieu des autres valeurs, il faut combler la cellule vide soit avec une autre entrée soit en décalant les autres, sinon il y aura un champ vide. Il faudra ensuite retourner dans <i>Validation des données</i> et modifier la plage de cellule dans le champ source.

Modification d’une entrée

Il suffit de modifier le contenu de la cellule.

Ajout d’une entrée

De la même manière que lors de la suppression, il suffit de modifier la plage de cellule de la liste dans Validation des données après s’être placé sur la cellule de la liste déroulante.

Suppression de la liste déroulante

Pour la suppression de la lite déroulante, supprimer les éléments de la liste ne suffit pas. Il faut se placer sur la cellule de la liste puis aller dans Validations des données et autoriser « tout », de cette manière, la liste déroulante ne sera plus dans la cellule.

Voilà deux ou trois points pour la réalisation d’une liste déroulante.

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